経営者が押さえるべき計算・納付の基本と注意点
(ひらおか社会保険労務士事務所)
「厚生年金の保険料って、結局いくら払っているの?」
「標準報酬月額って、いつ決まって、いつ変わるの?」
経営者の方から、非常によくいただく質問です。
厚生年金の保険料は、人件費に直結する一方、仕組みを誤解しやすい制度でもあります。
この記事では、
- 厚生年金保険料の決まり方
- 納付の流れ
- 実務でよくある注意点
を、経営者向けにわかりやすく解説します。
1.厚生年金の保険料はどうやって決まる?
① 基本の計算式
厚生年金の保険料は、次の計算式で決まります。
標準報酬月額 × 保険料率(18.3%)
この18.3%は、
- 被保険者(従業員):9.15%
- 事業主(会社):9.15%
で折半負担します。
👉 経営者が「会社として負担している社会保険料」の中で、
最も割合が大きいのが厚生年金です。
② 標準報酬月額とは?
標準報酬月額とは、
- 基本給
- 各種手当(通勤手当・役職手当など)
を含めた毎月の報酬額を、
等級表に当てはめて区分した金額です。
※ 実際の支給額そのものではありません。
2.標準報酬月額は「いつ」決まる・変わる?
標準報酬月額は、次のタイミングで決定・改定されます。
① 入社時(資格取得時決定)
- 入社時の見込み報酬をもとに決定
- 資格取得届により手続き
② 年1回の定時決定(算定基礎届)
- 毎年 4月・5月・6月 の報酬をもとに算定
- 新しい標準報酬月額は 9月分保険料から反映
👉 最も重要な見直しタイミングです。
③ 随時改定(月額変更)
- 固定的賃金が大きく変動した場合
- 原則、3か月連続して差が生じたときに改定
👉 昇給・降給時は要注意です。
3.保険料は「いつ」「どのように」納める?
納付の流れ(重要)
- 当月分の保険料
- 👉 翌月末日までに納付
例
- 4月分の保険料 → 5月末日までに納付
実務上のポイント
- 給与からは 被保険者負担分のみ控除
- 会社は
- 従業員分(預かり金)
- 会社負担分
を合算して納付します。
👉 預かっているだけでも、納付義務は会社にあります。
4.賞与にかかる厚生年金保険料
賞与にも、厚生年金保険料はかかります。
計算方法
- 賞与額から 1,000円未満を切り捨て
- これを 標準賞与額 とする
- 標準賞与額 × 18.3%
※ 上限額あり(年3回まで合算で上限設定)
5.【事例】厚生年金の理解不足で起きたケース
事例①:昇給したのに保険料が変わらない?
状況
- 7月に昇給
- 社長「まだ保険料が上がっていない」
理由
- 定時決定は9月反映
- 昇給内容によっては随時改定にも該当しない
👉 すぐに変わらないのが正常なケースもあります。
事例②:賞与からの控除額が想定より多い
状況
- 初めて賞与を支給
- 従業員から「控除が多い」と不満
原因
- 厚生年金・健康保険の賞与保険料を説明していなかった
👉 事前説明の有無がトラブルを防ぎます。
6.経営者が押さえるべき実務ポイント
✔ 標準報酬月額は「実額」ではない
✔ 昇給=即保険料アップとは限らない
✔ 保険料は翌月納付
✔ 賞与にも保険料がかかる
✔ 従業員への説明不足はトラブルのもと
7.まとめ|厚生年金は「仕組み」を知れば怖くない
厚生年金の保険料は、
- ルールが決まっている
- 計算方法も明確
一方で、
タイミングや仕組みを誤解しやすい制度です。
経営者として、
- 人件費管理
- 従業員への説明
- 法令遵守
のためにも、基本構造の理解は欠かせません。
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