労務管理

【管理職向け】人事考課の注意点

〜評価は「採点」ではなく、部下育成のスタートライン〜

ひらおか社会保険労務士事務所

人事考課は、給与や昇進のためだけの仕組みではありません。
資料でも明記されているように、「公正な処遇」と「人材育成」のために存在する制度です。

この記事では、管理職が知っておくべき 評価の基本・よくあるエラー・目標設定・面談の進め方 をわかりやすく解説します。
すぐ実務で活かせる「事例」も掲載しています。

1. 人事考課とは?

(資料1ページより)

▼ 人事考課の目的

  • 公正な処遇:部下の成果・行動を正しく認識し、給与・賞与・昇進に反映する
  • 人材育成:部下が自分の強み・課題を理解し「次に何をすべきか」明確にする

❗ 重要ポイント

資料では「人事考課は採点ではなく、育成のスタートライン」と強調されています。
評価は“終わり”ではなく、次の行動につなげるための出発点です。


2. 評価の対象は「事実」

▼ 評価の対象となるもの

  • 業務で発揮された能力
  • 目標の達成度
  • 行動態度・意欲

▼ 評価の対象とならないもの

  • 性格
  • 出身地
  • プライベート事情

資料にもある通り、評価者は 日頃の行動を観察・必要に応じて記録しておくことが必須 です。
「印象」ではなく「事実」で評価するためです。

3. 管理職に求められる役割

(資料1ページより)

評価者の仕事は「評価票に点数を書くこと」ではありません。

資料では以下の役割が明記されています。

  • 部署をまとめる
  • 部下の育成
  • 必要な助言・指導・業務調整

▼ 心構え(OK / NG)

OK例

  • 「従業員の努力をどう成長につなげるか」
  • 「組織の方向性をすり合わせる機会だ」

NG例

  • 「忙しいのに面倒な時期がきた」
  • 「無難に当たり障りなく評価しておこう」

管理職の姿勢は、部下のモチベーションに直結します。


4. 管理職が陥りやすい評価エラー

(資料2ページより)

▼ よくある5つの評価エラー

① ハロー効果

「1つ良い(悪い)点があると、他も良く(悪く)見える」

② 中心化傾向

すべての評価を中間(普通)に寄せてしまう。

③ 寛大化傾向

部下に嫌われたくない・衝突したくないため評価が甘くなる。

④ 期末誤差

最近の出来事だけで判断し、期間全体を見ない。

⑤ 論理誤差

「営業だから明るいはず」「理系だから論理的だろう」など先入観。


5. 目標設定のポイント

(資料3ページより)

資料では、目標設定の質が評価の納得性を高める、と明確に示されています。

▼ 避けるべき抽象的な表現

  • 効率化を図る
  • 円滑に進める
  • 推進する
  • 努める/目指す/理解する

これは「気持ち」であって、成果ではありません。

▼ 良い目標とは?

  • 理由が明確
  • 達成までの行動(アクションプラン)が具体的
  • 成果が測定できる(数値・成果物など)
  • 等級や役割に合っている

6. フィードバック面談の進め方

(資料4ページより)

資料では「面談は通知ではなく対話である」と明記されています。

▼ 面談の基本の流れ

  1. アイスブレイク・目的共有
  2. 部下の自己評価を聞く
  3. 管理職の評価を伝える(理由をセットで)
  4. 事実と所見のすり合わせ
  5. 強み・課題を整理
  6. 次期の目標と育成プランを合意

評価は「納得感」が重要。
特に 強みを具体的に承認することで、部下の成長意欲が高まり離職防止にもつながる と資料で説明されています。

7. 【実務でよくある事例と対応ポイント】

▼ 事例①:評価が甘くなってしまう管理職

状況

部下と関係性を悪化させたくないため、高めの点数をつけてしまう。

問題点

  • 公平性が失われる
  • 部下の成長機会を奪う
  • 組織全体の評価バランスが崩れる

対応

  • 評価エラー(寛大化傾向)を自覚する
  • 行動事実を記録に基づいて評価する
  • 面談で「次の成長」に結びつける

▼ 事例②:目標が抽象的で評価ができない

状況

「業務を効率的に進める」という目標を設定したが、評価時に何をもって達成とするか不明。

対応

  • 成果を数値化(例:月次処理の平均時間を◯%短縮)
  • 行動レベルに分解
  • なぜその目標が必要なのか理由を確認(資料の目標点検)

▼ 事例③:部下が評価に納得しない

状況

期末誤差に影響され、直前の失敗だけで評価を下げてしまった。

対応

  • 評価期間全体の記録を見直す
  • 事実・理由と共に説明
  • 次期に向けてどのように改善するかを一緒に考える
    (資料内のフィードバックステップより)

▼ まとめ

管理職が理解すべきポイントは以下の4つです。

  1. 評価は「育成のスタートライン」
  2. 事実に基づく評価が最重要
  3. 評価エラーを自覚すること
  4. 面談は“対話”であり、強みの承認が離職防止につながる

評価の質は、組織文化の質を決定します。
管理職が評価スキルを高めることで、組織全体の生産性とエンゲージメントが向上します。


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