労務管理

【要注意】マイカー通勤・業務利用のリスクとは?企業が定めるべきルールを徹底解説|ひらおか社会保険労務士事務所


はじめに

「従業員が自家用車で通勤している」
「営業でマイカーを使っている」

実はこれ、かなりリスクが高い運用です。

なぜなら…

👉 事故が起きた場合
👉 会社も損害賠償責任を負う可能性があるからです

(民法715条:使用者責任)

マイカー利用で企業が負うリスク

▶ 業務中の事故

➡ 会社に賠償責任が及ぶ可能性大

▶ 通勤中の事故

➡ 原則は本人責任
ただし…

👉 安全管理が不十分だと
👉 会社の責任が問われることも


【事例①】営業車代わりにマイカーを使用

営業社員が自家用車で訪問中に事故

➡ 相手に重傷
➡ 損害賠償:数千万円

👉 結果
👉 会社が使用者責任で賠償


原因

  • 車両管理ルールなし
  • 保険内容未確認
  • 業務利用の管理なし

【事例②】保険未加入のケース

通勤中に事故
➡ 相手車両に大きな損害

👉 任意保険なし

➡ 従業員が支払不能
➡ 会社へ責任追及


【事例③】適切に管理していたケース

✔ 許可制
✔ 保険確認済み(対人対物無制限)
✔ 利用範囲明確

👉 事故発生時
➡ 保険で対応
➡ 企業リスク最小化


企業が必ず整備すべきルール

ここが一番重要です👇


① 事前許可制

必ず提出させるもの:

  • 運転免許証
  • 車検証
  • 任意保険証書

👉 「勝手に使う」を防ぐ


② 任意保険の加入義務

最低条件👇

  • 対人:無制限
  • 対物:無制限

👉 これがないと企業リスクが大きすぎます


③ 業務利用の範囲を明確化

例:

  • 通勤のみOK
  • 業務利用は許可制
  • 私的利用との区分

👉 曖昧が一番危険


④ 通勤手当のルール

  • 距離別支給
  • 上限設定

👉 公平性の確保


⑤ 事故時の対応ルール

必須👇

  • 即時報告義務
  • 警察への連絡
  • 会社への報告フロー

👉 初動ミス=大トラブル


⑥ 許可取消ルール

例:

  • 重大違反
  • 無保険
  • 飲酒運転

👉 明確にしておく


⑦ 年1回の更新制度

  • 保険更新確認
  • 車検確認

👉 放置が一番危険


実務チェックリスト

□ マイカー通勤規程がある
□ 車両管理規程がある
□ 保険内容を確認している
□ 利用範囲を明確化している
□ 事故対応フローがある
□ 更新制度がある

👉 1つでも欠けていれば要改善です


なぜここまで必要なのか?

理由はシンプルです👇

👉 マイカーでも
👉 会社が「使わせている」と判断されると責任が発生

(民法715条・自賠法3条)


まとめ

マイカー利用は

👉 便利だけど、放置すると危険な制度

です。

正しく管理すれば

✔ 事故リスク低減
✔ 企業責任の回避
✔ 従業員の安心

につながります。


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