当事務所では、雇用契約書や労働条件通知書の管理について
電子システムを活用した効率的な運用を行っています。
具体的には「イミュー（e-mu）」というクラウドサービスを利用し、
雇用契約書の作成から従業員への公開・回収までを一括で行える仕組みを導入。
紙でのやり取りに比べて、保管や検索の手間が大幅に減り、
締結漏れの防止や情報共有のスピード向上にもつながっています。
電子管理のメリットは大きく3つあります。
✅ ペーパーレスで保管スペース不要
紙の契約書をファイルに保管する必要がなく、
データとして一元管理できるため、管理の負担が軽減されます。
✅ 従業員とのやり取りがスムーズ
イミューを通じて従業員に雇用契約書を公開し、
確認・承認の進捗状況も画面で見える化。
「紛失」や「未回収」の心配もありません。
✅ 法改正や就業ルールの変更にも柔軟に対応
契約書の更新や見直しが必要な場合も
システム上で素早く差し替え・再公開ができるため、
法改正や社内ルール変更の際にも安心です。
当事務所では、顧問先の皆さまが
より負担の少ない労務管理を実現できるよう、
こうした電子管理の仕組みを積極的にご提案しています。
「雇用契約書の電子化を検討している」
「イミューを導入してみたい」
という方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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